Comment ça marche?

J'effectue une déclaration guidée par le système sous forme de questionnaire

Cette déclaration contiendra tous les éléments permettant de déterminer l'état de mon entreprise et de sa conformité au RGPD. Des pièces devront être uploadés et seront intégrés à mon rapport déclaratif. Une fois que tous les renseignements de conformités sont fournis vous choisissez de générer votre rapport qui sera horodaté puis transmis à notre Huissier de Justice afin de conserver le document pendant une durée de 30 ans. Cette preuve vous permettra de prouver en cas de contrôle que vous étiez en conformité en date et en heure.

Je dispose d'outils me permettant de maintenir ma conformité au RGPD

Vous pourrez prouver :
- La tenue de votre registre des traitements.
- La déclaration d'incidents à vos clients.
- L'existence de vos CGV.
- L'acceptation de vos CGV par vos clients (via API).
- L'existence de votre règlement interne.
- Le partage du règlement interne à vos employés.
- L'existence de vos contrats sous-traitants.
- L'existence de tout type de contrats.

Je dispose d'un accès à mes preuves et documents 24/7

Vous gardez votre registre à jour. Toutes les entrées du registre et tous les outils propose un horodatage chez notre huissier de justice. Vous disposez de preuves irréfutables en cas de vérification de votre conformité ou de procès. En étant conforme mettez toutes les chances de votre côté et évitez des amendes pouvant aller jusqu'à 4% de votre chiffre d'affaire

Des outils pensés pour prouver votre conformité au RGPD

En cas de non conformité vous risquez jusqu'à 4% d'amende sur votre chiffre d'affaire (plafonné à 20 millions d'euros), pour une entreprise générant un Chiffre d'Affaire annuel de 500 000 euros cela représente une amende de 20 000 euros !

Effectuer une cartographie des données sensibles collectées par votre entreprise et effectuer le schéma du systéme d'information afin d'évaluer votre niveau d'exposition au RGPD et la sécurité des données.
Vous devrez effectuer une analyse compléte de votre SI et de vos bases de données pour être en conformité.
Démarrer votre mise en conformité !
Tenir un registre des traitements
Notre outils vous permettra de tenir le registre des traitements de votre entreprise simplement et de pouvoir prouver chaque nouvel ajout par un horodatage huissier infalsifiable. Que vous soyez DPO ou chef d'entreprise vous pourrez gérer votre registre en toute simplicité.
Démarrer votre mise en conformité !
Garantir le droit des particuliers
Le règlement général sur la protection des données, qui entre en vigueur le 25 mai 2018, vient renforcer le droit des personnes afin de leur garantir la pleine maîtrise des informations les concernant. Ainsi, le responsable du fichier à caractère personnel a l’obligation de leur expliquer comment exercer ce droit.
Démarrer votre mise en conformité !
Vous devrez vous assurer que vos sous traitants ont une politique de gestion des données personnelles conforme au RGPD
Les sous traitants avec qui vous travaillez et qui sont amenés à partager les données personnelles de vos clients avec votre entreprise devront être conforme au RGPD. Vous devrez vous assurer qu'ils sont conforme au réglement européen en la matiére et s'ils ne le sont pas renoncer à votre coopération commerciale.
Démarrer votre mise en conformité !
Ecrire un réglement interne pour vos employés les enjoignants à respecter les données personnelles de vos clients
Le réglement interne de votre entreprise devra contenir des mentions liées au respect des données personnelles qui transitent au sein de votre entreprise et vos employés devront être informé de celui ci.
Démarrer votre mise en conformité !
Sécuriser votre systéme d'information est la clé du respect de la vie privée de vos clients
La sécurité des données de votre SI doit être une priorité afin de vous assurer de pouvoir garantir la sécurité des données personnelles que vos clients vous ont confiés dans le cadre du service commercial que vous fournissez. Les données stockées par votre entreprise devront être traçable et chaque information stockée devra être justifié par votre entreprise.
Démarrer votre mise en conformité !
Nommer un DPO (Data Protection Officer) ou DPD (Délégué à la Protection des Données)
Dans certains cas la nommination d'un DPO est obligatoire pour votre entreprise, si notamment vous effectuez des traitements de données à grande échelle incluant un suivi régulier et systématique des données personnelles des personnes concernées. Dans tous les cas la nomination d'un DPO est encouragé par la CNIL surtout si vous gérez des données personnelles sensibles.
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